Alat dan template

Template budgeting bulanan gratis, dalam rupiah

Template budgeting bulanan ini berisi pos pengeluaran khas rumah tangga Indonesia, kolom anggaran, kolom terpakai, dan sisa yang terhitung sendiri. Semuanya dalam rupiah.

Unduh berkasnya di bawah, lalu buka di Excel atau Google Sheets.

Unduh Excel (.xlsx)Unduh CSV

Excel 5 KB · CSV 1 KB. Gratis, tanpa perlu mendaftar atau memberi alamat email.

Isi template

Semua bagian sengaja ditaruh di satu lembar supaya kamu tidak perlu berpindah-pindah tab.

  • Pemasukan. Tiga baris: dua gaji dan satu pemasukan lain. Totalnya terhitung sendiri.
  • Pengeluaran. 23 pos dalam sembilan kelompok: tempat tinggal dan tagihan, makan dan harian, transport, anak, kesehatan, keluarga dan sosial, cicilan, tabungan, dan keinginan.
  • Ringkasan. Dua angka yang paling penting: pemasukan yang belum diberi tugas, dan sisa uang bulan ini.

Pos-posnya ditulis untuk keadaan di sini. Ada token listrik dan galon, kiriman untuk orang tua, arisan, kondangan, serta zakat, sedekah, atau perpuluhan. Pos seperti itu jarang ada di template terjemahan, padahal di banyak rumah tangga jumlahnya tidak kecil.

Cara membuka di Google Sheets

  1. Unduh berkas Excel (.xlsx) atau CSV di atas.
  2. Buka Google Sheets dan buat spreadsheet kosong.
  3. Pilih menu File, lalu Impor, lalu Upload, dan pilih berkas yang tadi diunduh.
  4. Pilih “Ganti spreadsheet”, lalu impor.

Nama menu bisa sedikit berbeda tergantung bahasa akunmu. Kami tidak menyediakan tautan Google Sheets siap salin. Yang ada adalah berkas yang kamu unggah sendiri, sehingga salinannya langsung menjadi milikmu.

Cara membuka di Excel

Berkas .xlsx bisa langsung dibuka. Pakai berkas ini kalau kamu memakai Excel.

Berkas CSV juga bisa dibuka di Excel, tetapi di komputer berbahasa Indonesia isinya sering menumpuk di satu kolom. Penyebabnya, Excel di sini biasanya memakai titik koma sebagai pemisah, sedangkan berkas ini memakai koma. Kalau itu terjadi, buka lewat menu Data, pilih Dari Teks/CSV, lalu pilih koma sebagai pemisah.

Cara mengisi dalam 10 menit

  1. Isi pemasukan bersih. Angka yang benar-benar masuk ke rekening bulan ini.
  2. Isi kolom Anggaran untuk pos yang jumlahnya tetap. Sewa, cicilan, uang sekolah, internet. Ini bagian yang paling cepat.
  3. Isi pos yang berubah-ubah dengan perkiraan. Belanja dapur, transport, jajan. Kalau belum tahu, lihat mutasi rekening bulan lalu.
  4. Isi tabungan sebelum keinginan. Tabungan yang diisi paling akhir biasanya tidak kebagian.
  5. Lihat baris “Pemasukan yang belum dialokasikan”. Tujuannya nol. Kalau masih ada sisa, beri tugas. Kalau minus, kurangi pos keinginan lebih dulu.
  6. Selama bulan berjalan, isi kolom Terpakai. Seminggu sekali sudah cukup.

Pos yang tidak kamu punya cukup diisi nol atau dihapus barisnya. Totalnya tetap benar.

Contoh terisi: keluarga dengan pemasukan Rp6 juta

Contoh ini memakai keluarga dengan satu anak usia sekolah, tinggal di kontrakan, dengan pemasukan bersih Rp6.000.000 per bulan. Angkanya ilustrasi untuk menunjukkan cara membaca template, bukan patokan berapa yang seharusnya kamu keluarkan.

Contoh template terisi untuk pemasukan bersih Rp6.000.000
PosAnggaranTerpakaiSisa
Sewa/kontrakan/cicilan rumahRp1.300.000Rp1.300.000Rp0
Listrik (token atau tagihan)Rp250.000Rp235.000Rp15.000
Air dan galonRp100.000Rp96.000Rp4.000
Gas elpijiRp50.000Rp44.000Rp6.000
Internet, pulsa, dan kuotaRp200.000Rp200.000Rp0
Belanja dapurRp1.400.000Rp1.480.000−Rp80.000
Makan di luar dan jajanRp250.000Rp290.000−Rp40.000
Kebutuhan rumah (sabun, deterjen)Rp150.000Rp132.000Rp18.000
Bensin, parkir, dan ojekRp350.000Rp320.000Rp30.000
Servis dan pajak kendaraanRp100.000Rp0Rp100.000
Sekolah, les, dan uang sakuRp350.000Rp350.000Rp0
Obat, dokter, dan iuran kesehatanRp100.000Rp45.000Rp55.000
Kiriman untuk orang tuaRp250.000Rp250.000Rp0
ArisanRp100.000Rp100.000Rp0
Kondangan dan sumbanganRp100.000Rp150.000−Rp50.000
Zakat, sedekah, atau perpuluhanRp150.000Rp150.000Rp0
Dana daruratRp250.000Rp250.000Rp0
Tabungan tujuan (sekolah, mudik, hari raya)Rp150.000Rp150.000Rp0
Cadangan tak terdugaRp100.000Rp60.000Rp40.000
Hiburan dan langgananRp100.000Rp85.000Rp15.000
Uang pribadiRp200.000Rp200.000Rp0
TotalRp6.000.000Rp5.887.000Rp113.000

Cara membacanya:

  • Belanja dapur lewat Rp80.000 dan kondangan lewat Rp50.000. Angka minus di kolom Sisa langsung menunjukkan pos mana yang perlu ditinjau.
  • Servis dan pajak kendaraan belum terpakai. Itu bukan uang lebih. Pos seperti ini disisihkan tiap bulan untuk tagihan yang datang setahun sekali.
  • Secara keseluruhan masih tersisa Rp113.000. Sisa itu bisa dipindahkan ke dana darurat, atau dipakai menutup pos yang bulan depan diperkirakan naik.

Menyesuaikan pos dengan keadaanmu

  • Belum menikah atau ngekos. Hapus kelompok anak, dan ganti “Sewa” dengan biaya kos.
  • Punya bayi. Pakai baris popok dan susu yang di contoh masih nol.
  • Dua pemasukan. Isi dua baris gaji. Soal siapa membayar apa, baca gaji suami istri digabung atau dipisah.
  • Pengeluaran tahunan. Pajak kendaraan, mudik, hari raya, dan uang pangkal sekolah dibagi dua belas, lalu disisihkan tiap bulan di pos tabungan tujuan.

Jangan menambah terlalu banyak pos. Dua puluhan baris masih bisa ditinjau dalam lima menit. Lima puluh baris biasanya berhenti diisi di bulan kedua.

Kalau kamu belum tahu harus mulai dari angka berapa, kalkulator 50/30/20 memberi batas kasar untuk kebutuhan, keinginan, dan tabungan. Untuk urutan pengerjaannya, ikuti panduan cara membuat anggaran bulanan rumah tangga.

Kapan spreadsheet mulai merepotkan

Spreadsheet bagus untuk merencanakan. Kelemahannya ada di bagian mencatat: kolom Terpakai harus kamu jumlahkan sendiri dari struk, mutasi rekening, dan ingatan. Kalau kamu membeli sesuatu hampir setiap hari, pekerjaan itu cepat menumpuk.

Tanda-tandanya mudah dikenali. Kolom Terpakai baru diisi di akhir bulan, angkanya ditebak, atau berkasnya sudah tiga minggu tidak dibuka.

Kalau itu yang terjadi, pindahkan bagian mencatatnya ke aplikasi. Di Mony by Candora, satu pengeluaran dicatat dalam sekitar tiga ketukan, dan setiap anggaran langsung menunjukkan sisanya. Rencana yang sudah kamu susun di template tinggal dipindahkan menjadi batas per kategori.

Lisensi

Template ini bebas dipakai, diubah, dan dibagikan, termasuk di kelas, komunitas, atau blog. Kami senang kalau sumbernya disebut.